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Sachgebietsleitung Bauvorbereitung, Prüfung investive Maßnahmen (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 01.07.2024
Anzeigeninhalt:
01.07.2024, Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Berlin
Sachgebietsleitung Bauvorbereitung, Prüfung investive Maßnahmen (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Personalverantwortung für die zugeordneten Mitarbeiter*innen
Koordinierung der Arbeitsabläufe im Sachgebiet durch Hinweise, Rücksprachen und Besprechungen
Anweisung der Mitarbeiter*innen in schwierigen und wichtigen Angelegenheiten sowie fachliche Kontrolle und Klärung von Zweifelsfragen (insb. auch Rechtsfragen)
Sicherstellung der vollständigen und umfassenden Durchsetzung neuer Regelungen und Verfahrensweisen für das Aufgabengebiet
Steuerung der VgV- Verfahren und Betreuung der HOAI Verträge im SG
Verantwortung für die Vertragsgestaltung und -abwicklung LPH 1 - 9 HOAI bzw. allg. freiberuflicher Leistungen, insbesondere für Maßnahmen mit besonders schwieriger Ausführung und von besonderer Bedeutung
Organisation von Baumaßnahmen und solcher mit besonderer Bedeutung im Rahmen der jährlichen Projektvorbereitung für die kommenden Haushaltsjahre in der Investitionsplanung, Förderprogrammen, größeren Maßnahmen der baulichen Unterhaltung sowie ggf. Projektsteuerung, Projektleitung
Wahrnehmung der Bauherrenleistung sowie die Belange der BaustellenVO
Prüfung der Haushaltsunterlagen von anstehenden Sanierungsmaßnahmen bei denen der Neubauanteil gemäß §24 LHO 10 Mio EUR nicht übersteigt
Zuarbeit zum Controlling (Mittelabfluss, Projektstatus, Abrechnungsprognosen z. B. Si-WA durch SenFin, Baudatenerfassung durch SenFin) und für Mittelanträge/HA-Vorlagen
Vorbereitung von Stellungnahmen für OE-Leitung, Dezernenten, politische Gremien bis zur Entscheidungsvorlage
Organisation der planungsvorbereitenden Maßnahmen inkl. Erstellung der Bedarfsprogramme sowie Verteilung auf die Mitarbeiter*innen im Hochbau in Abstimmung mit den anderen SGL
Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen FM B Hochbau zu Fragen aus dem Themenbereich Bauvorbereitung
Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (z. B. Ba-chelor, Fachhochschul-Diplom) der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen langjährige Berufserfahrungen als Bauleitung, Bauvorbereitung und Projektsteuerung
Allgemeine Kenntnisse der Grundlagen und Methode der Führungstätigkeit
Allgemeine IT-Anwenderkenntnisse und Kenntnisse der Programme AVA, CAD und Profiskal
Unabdingbar sind eine hohe Leistungs- und Organisationsfähigkeit sowie eine hohe Kooperationsfähigkeit
Eine gute Ziel- und Ergebnisorientierung, die Fähigkeit zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen, Dienstleistungsorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
In Hinblick auf die Führungskompetenzen ist eine Repräsentations- und Netzwerkkompetenz unabdingbar
Außerdem besitzen Sie eine strategische-, eine Personalentwicklungs-, eine Selbstentwicklungs- sowie eine Innovationskompetenz
Berufsfeld
Standorte