Sekretär/in (m/w/d)
10.12.2024
Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
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10.12.2024, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Sekretär/in (m/w/d)
Über uns:
Das sind wir Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Das Offizialat ist das Gericht für alle Bereiche des kirchlichen Rechtes. Deshalb bieten wir Ihnen eine interessante und vielfältige Tätigkeit. Den Schwerpunkt unserer Arbeit bilden die sogenannten Ehenichtigkeitsverfahren. Organisation, Verwaltung und Zusammenarbeit mit Menschen, besonders mit Rat- und Hilfesuchenden, bestimmen unsere Tätigkeit.
Aufgaben:
- Selbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretariats, einschließlich der Geschäftsstelle des Schlichtungsausschusses/Arbeitsgerichts
- Ausübung der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar in kirchlichen Angelegenheiten, einschließlich der Beurkundung relevanter kirchlicher Dokumente
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich der selbstständigen Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr
- Terminplanung, -koordination und -kontrolle
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
- Elektronische Archivierung von Akten und Dokumenten
- Empfang und Betreuung von Klienten und Besuchern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation
- Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
- Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
- Freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Über-blick behält
- Freude an der Arbeit im Team
- Besondere Diskretion und Verbindlichkeit
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifi-kation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche im Erzbistum Köln, da es sich bei der Tätigkeit als Erz-bischöfliche/r Notarin/Notar um ein kirchliches Amt handelt
Wir bieten:
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8)
- Gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- Eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermitt-lungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
- Ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- Eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessensangeboten
- Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Rechts-/Steuerwesen
Sekretariat
Assistenz
Standorte