Stellvertretende Fachbereichsleitung Standesamt (m/w/d)

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Bezirksamt Spandau von Berlin

Berlin

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Stellvertretende Fachbereichsleitung Standesamt (m/w/d)

Bezirksamt Spandau von Berlin

Berlin

Aktualität: 15.05.2025

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15.05.2025, Bezirksamt Spandau von Berlin

Berlin

Stellvertretende Fachbereichsleitung Standesamt (m/w/d)

Über uns:

Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt , Standesamt , Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.

Aufgaben:

Personelle Koordination im Sachgebiet inkl. Dienst- und Urlaubsplanung
Organisation der Aufgaben in der Arbeitsgruppe
Einsatz der Sachbearbeitenden und Mitarbeitenden sowie der Arbeitsmittel im Einvernehmen mit der Fachbereichsleitung
Fachliche Anleitung und Kontrolle der Mitarbeitenden
Koordination der Ausbildung von neuen Sach- und Mitarbeitenden, Trainees, Praktikanten und Azubis einschl. Pflege des Stellenkompasses, Erstellen und Pflege von Ausbildungs- und Einarbeitungskonzepten sowie Controlling des Ausbildungsstandes
Führen von Jahresgesprächen, Personalgesprächen, Beurteilungsgesprächen und Erstellen von dienstlichen Beurteilungen
Mitwirkung bei Stellungsnahmen für politische Gremien sowie Medien
Vertretung der Interessen des Bezirkes in bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen in Absprache mit der Fachbereichsleitung
Administrationsaufgaben des Fachverfahrens AUTISTA (Anwendungssystembetreuung)
Prüfung und Beurkundung des Personenstandes, inklusive Beratung
Prüfung der Ehefähigkeit unter Berücksichtigung der rechtlichen Würdigung in- und ausländischer Vorschriften
Ausstellung eines Ehefähigkeitszeugnisses
Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
Fortführung und Verwaltung der Personenstandsregister
Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Qualifikationen:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Geprüfter Verwaltungsfachwirt / Geprüfte Verwaltungsfachwirtin
Sowie abgeschlossene Qualifizierung als Standesbeamtin /Standesbeamter
Sowie mehrjährige bis langjährige Berufserfahrung in der Tätigkeit als Standesbeamtin / Standesbeamter

Wir bieten:

Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
Kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
Jährliche Sonderzahlung
Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

Unser Kontakt:

Frau Köhler ◼ BüD ZD Pers 3 ◼ +49 (0)30 90279-2303 Frau Rabe ◼ BüD ZD L ◼ +49 (0)30 90279-7510 Rund um das Aufgabengebiet Frau Rath ◼ BüD Stand L ◼ + 49 (0)30 90279-2900 ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB )

Weitere Informationen:

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform. Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz .

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen Management, Leitung Betriebs-/Bereichsleitung

Standorte

Berlin

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