Teamassistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
11.11.2024
HOST GmbH Hospital Service + Technik
Frankfurt am Main
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Teamassistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 11.11.2024
Anzeigeninhalt:
11.11.2024, HOST GmbH Hospital Service + Technik
Frankfurt am Main
Teamassistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Organisation von Meetings, Events und Workshops
Unterstützung der Bereichsleiter/Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Erstellung Präsentationen, Berichten)
Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien
Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
Bestellwesen und Büroorganisation
Termin- und Kalenderkoordination
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
Organisationsgeschick, selbstständiges, sowie ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
Souveränes Auftreten, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind ein absolutes Muss
Gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen sind erforderlich
Sie bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Sie haben Spaß am Planen und Organisieren
Sie verfügen über den nötigen Weitblick und haben dabei das Große und Ganze im Blcih
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität/ Masernschutzimpfung erforderlich
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