Verwaltungskraft (m/w/d)
27.11.2024
Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd
Neustadt
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27.11.2024, Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd
Neustadt
Verwaltungskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Mitwirkung bei der Prüfung von Anträgen und Gutachten aus den Bereichen Bodenschutz, Kreislaufwirtschaft und Immissionsschutz auf Vollständigkeit bzw. Zusammenstellung und / oder Aufbereitung von Informationen aus Akten, Anträgen bzw. Gutachten
Vorgangsverwaltung und Führen der elektronischen Akte sowie die Begleitung von Akteneinsichten
Ablauf- und Terminüberwachung
Abwicklung von Schriftverkehr
Teilnahme an Außendiensten und Besprechungen (z.B. zur Protokollführung)
Datenpflege im Datenbank- und GIS-Modul des Bodeninformationssystems Rheinland-Pfalz (BIS-BoKat) und weiterer behördlicher Datensammlungen
Mitwirkung bei der Erteilung von Auskünften an Dritte zum Flächenstatus von Flurstücken aus dem BIS-BoKat
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Ausbildungsberuf der öffentlichen Verwaltung oder einem kaufmännischen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement)
Technisches Grundverständnis und die Bereitschaft sich in fachliche Sachverhalte einzuarbeiten, Interesse an technischen Fragestellungen
Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Grundkenntnisse im Umgang mit GIS-Systemen, Datenbanken sowie der Elektronischen Akte sind wünschenswert
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität und die Bereitschaft zur Übernahme gelegentlich anfallender Sonderaufgaben
Zuverlässigkeit, Einsatzfreude, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zu Außendiensten
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Standorte