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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 20.06.2024
Anzeigeninhalt:
20.06.2024, Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung
Berlin
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland (Zi) ist das Forschungsinstitut der Kassenärztlichen Vereinigungen der Länder und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung in der Rechtsform einer Stiftung des bürgerlichen Rechts. Die Forschungsarbeiten und Studien des Zi beschäftigen sich vorwiegend mit der ambulanten Medizin. Im Fokus steht dabei die Auswertung bundesweiter Daten aus der vertragsärztlichen Versorgung einschließlich der Arzneimittelverordnung.
Sie unterstützen den gesamten Vorstandsbereich zusammen mit zwei Kolleginnen bei den vielseitigen Aufgaben
Sie stellen die interne und externe Kommunikation sicher
Sie stimmen Termine ab, organisieren Sitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
Sie übernehmen das Reisemanagement sowie die Vertragsverwaltung und Rechnungsprüfung
Sie sind Ansprechperson für Anfragen zu allen übergeordneten organisatorischen Angelegenheiten
Sie übernehmen Vertretungsaufgaben in der Personalverwaltung (u. a. Personalsachbearbeitung, Vertragserstellung, Arbeitszeitverwaltung)
Das bringen Sie mit:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs- oder Vorstandsbereich
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie über eine hohe Einsatzbereitschaft und vorausschauendes Denken, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
Sie denken und arbeiten äußerst strukturiert sowie lösungs- und kundenorientiert
Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
Sie arbeiten sich schnell und sicher in vielfältige, auch komplexere Themenfelder ein
Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten sowie exzellente Deutschkenntnisse
Berufsfeld
Standorte