Vorzimmer der Staatsrätin (in Berlin)
09.05.2025
Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei
Berlin
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Vorzimmer der Staatsrätin (in Berlin)
Berlin
Aktualität: 09.05.2025
Anzeigeninhalt:
09.05.2025, Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei
Berlin
Vorzimmer der Staatsrätin (in Berlin)
Über uns:
Die Landesvertretung vertritt die Interessen der Freien und Hansestadt Hamburg, wirkt bei der Gesetzgebung und Verwaltung des Bundes mit, unterstützt Hamburger Unternehmen, Einrichtungen und Verbände bei der Wahrnehmung ihrer Interessen und berichtet dem Senat über die von der Bundesregierung und dem Bundestag verfolgte Politik und Vorhaben. Sie pflegt die Beziehungen mit den Abgeordneten des Bundestages, dem Diplomatischen Korps und den in Berlin ansässigen Verbänden und Organisationen sowie die Kontakte zu den anderen Landesvertretungen.
Aufgaben:
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Reisen der Bevollmächtigten beim Bund, bei der Europäischen Union und für Auswärtige Angelegenheiten, inklusive Koordinierung und inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten, Korrespondenz und Telefongespräche führen (auch in englischer Sprache)
- Aktenführung einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Dienststellenleitung und gegebenenfalls des Vorzimmers der Staatsrätin in Hamburg
Qualifikationen:
- Erforderlich
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretär:in oder eine vergleichbare Büroausbildung oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.
- Vorteilhaft
- Einschlägige möglichst dreijährige Berufserfahrung in den oben genannten Betätigungsfeldern
- Anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Besonders wichtig: gute organisatorische Fähigkeiten, sicherer Ausdruck, sehr gutes Kooperationsverhalten, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Eigenständigkeit, Urteilsvermögen und Problemlösefähigkeit
- Hohes Maß an Flexibilität (auch zeitlich), Lern- und Veränderungsbereitschaft
- Wünschenswert: Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Entscheidungsträger:innen
Wir bieten:
- Eine Stelle, unbefristet, zum 01.07.2025 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (siehe Entgelttabelle , Karriere.Hamburg )
- Als Sekretärin bzw. Sekretär einer Staatsrätin mit einer Zulage (aktuell 250 Euro/Monat)
- Sehr viele weitere Vorteile: bitte werfen Sie einen Blick auf diese Seite Arbeitgeberin Hamburg Benefits
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen an der Schnittstelle zur Bundespolitik in Berlin
- Einen Arbeitsplatz in der Innenstadt von Berlin mit guter ÖPNV-Anbindung
Unser Kontakt:
Kontakt bei fachlichen Fragen
Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei
Vertretung beim Bund
Stellvertretender Dienststellenleiter Dr. Alexander Steinhilber
+49 30 20646 120
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Recruiting Ulrike Richter
+49 30 20646 355
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sekretariat
Standorte