Zentrale / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
29.04.2025
W. Müller GmbH
Troisdorf
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29.04.2025, W. Müller GmbH
Troisdorf
Zentrale / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Als zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im täglichen Ablauf und unterstützen die Geschäftsführung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Bereichen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie erste/r Ansprechpartner/in am Telefon (07:45 - 16:30 Uhr)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Digitalisierung und Verteiler
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Bewirtungsmaterialien sowie Pflege der Küche zur Gästebewirtung
- Unterstützung im Recruitingprozess, z. B. Terminierung und Kommunikation mit Bewerber/innen
- Betreuung des zentralen E-Mail-Eingangs und allgemeine Korrespondenz
- Mitarbeit bei administrativen Projekten und in der allgemeinen Büroorganisation
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Office-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Familiäres Betriebsklima
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Probezeit
- Faire Bezahlung
- Überstundenvergütung
- Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Überdurchschnittliche Urlaubstage (30 Tage Urlaub)
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Kostenfreie Parkplätze
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest etc.)
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte