Europäische Schule München
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11.02.2025, Europäische Schule München
München
Büroassistenz (m/w/d) in der Grundschule
Über uns:
Die Europäische Schule München (ESM) erteilt mehrsprachigen und multikulturellen Unterricht vom Kindergarten bis zum Abitur. Sie ist die einzige Schule Münchens, in der die Landessprachen aller Mitgliedstaaten der Europäischen Union unterrichtet werden. Sie ist Teil des Systems der Europäischen Schulen, die von den EU-Mitgliedern als offizielle Bildungseinrichtungen gegründet wurden.
Aufgaben:
- Eintragung der Abwesenheit von Schülern (Krankheit, Urlaub, usw.)
- Organisation von Schulversammlungen und sonstiger Veranstaltungen
- Koordinierung der Nutzung der Schulküche
- Bestellung und Pflege von Material sowie des Inventars für das Sekretariat
- Unterstützung des Sekretariats und des pädagogischen Teams, u. a. Ablage, Fotokopien, Verteilung von Dokumenten, Telefonate, Zwischenablage von Büchern
- Mithilfe bei der Vorbereitung des Schuljahresbeginns (Ablagefach, Schließfächer usw.)
- Organisation von Klassenfotos von Fotos einzelner Schüler für Ausweise
- Organisation der Besuche von Praktikanten in der Vorschule und der Grundschule
- Mithilfe bei der Protokollerstellung im Support-Bereich
- Unterstützung des Sekretariats im Falle von Abwesenheiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung, z. B. in Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einschlägigen Arbeitsgebieten
- Sehr gute logistische und organisatorische Fähigkeiten
- Offenheit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache wäre von Vorteil,
- Gute Kenntnisse mit MS Office.
- Sie sind ein Teamplayer, flexibel und offen für neue Herausforderungen
Wir bieten:
- Ein nach der Probezeit unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine Teilzeitstelle
- Ein Anfangsgehalt gemäß den bei Einstellungsbeginn gültigen behördlichen Gehaltstabellen; bei Vollzeit (37,5 Std.) zwischen 3.026 EUR und 4.062 EUR monatlich, bei Teilzeit entsprechend anteilig.
- Die Möglichkeit, eigene Kinder an der ESM aufnehmen zu lassen
- Zahlung eines 13. Monatsgehalts
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
- Einen Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen
- Selbstständiges Arbeiten in einem leistungsstarken und interkulturellen Team
Unser Kontakt:
Herrn A. Wallrodt
Verwalter
Europäische Schule München
Elise-Aulinger-Str. 21
81739 München
List-mun-jobs-adm[at]eursc.eu
Weitere Informationen:
Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf der Grundlage der Qualifikation unter Berücksichtigung des Bewerbungsgesprächs. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zu unseren Datenschutzbestimmungen für Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://esmunich.de/fileadmin/Website/Downloads/Unsere%20Schule/Privacy_Statement_ESM_Recruitment.pdf
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Schulen, Kindergärten
Sekretariat
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