Office Manager*in (m/w/d)

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Hannover

Informationen zur Anzeige:

Office Manager*in (m/w/d)

Gasunie Deutschland Transport Services GmbH

Hannover

Aktualität: 06.03.2025

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06.03.2025, Gasunie Deutschland Transport Services GmbH

Hannover

Office Manager*in (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Manager*in unterstützt du die Geschäftsführung und das HR-Team bei den vielfältigen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten.
Mit deinem Organisationsgeschick sorgst du für reibungslose Abläufe und eine effiziente Gestaltung des Büroalltags.
Du unterstützt unsere Geschäftsführung und das HR-Team in administrativen und organisatorischen Themen, einschließlich Korrespondenzführung und effizienter Datenorganisation.
Du organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung inklusive anschließender Reisekostenabrechnung und bist kommunikative Schnittstelle zu den Kolleginnen/ Kollegen unserer Muttergesellschaft in den Niederlanden und zu externen Geschäftspartnern.
Du sorgst mit einer präzisen Terminplanung, -koordination und -überwachung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dies gilt für die Terminplanung für unsere Geschäftsführung, innerhalb des Managements und von internen Besprechnungen mit größerem Teilnehmerkreis.
Du übernimmst die eigenständige Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen.
Du agierst als Ansprechpartner*in im Zusammenhang mit den intern genutzten Reiseportalen und im Beantragungsprozess für Firmenkreditkarten.

Qualifikationen:

strukturiert und lösungsorientiert-
gewissenhaft und verantwortungsbewusst-
Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
Du verfügst über fundierte Erfahrungen im Office Management/ Sekretariatsbereich.
Du hast ein Bewusstsein für sensible Daten und Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich elementar.
lernfähig und offen-
Du hast Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten, zeigst gerne Eigeninitiative und findest pragmatische Lösungen.
Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehst offen auf deine Ansprechpartner zu. Dabei hast du Freude am Umgang mit anderen Menschen und deren Fragestellungen.
Du bist ein wahres Organisationstalent und jemand, auf den man sich stets verlassen kann.
Mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) kennst du dich bestens aus und Deutsch sowie Englisch beherrscht du sicher in Wort und Schrift.

Wir bieten:

Attraktive Vergütung nach BVEG-Tarifvertrag oder übertarifliches Gehalt mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld
30 Urlaubstage
38-Stunden-Woche mit einem modernen, flexiblen Arbeitsplatz (Notebook/iPhone)
Sehr gute Einarbeitung, langfristige Anstellung in deiner Region
krisenfest und fördernd -
Umfangreiche Sozialleistungen und gegenseitige Wertschätzung vom ersten Tag an
Hausinterne Kantine, kostenfreie Getränke und Parkplätze
Du bist willkommen - unabhängig von sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Einschränkungen, Alter, Religion, ethnischer, oder sozialer Herkunft.

Unser Kontakt:

Deine Ansprechpartnerin bei Gasunie Deutschland Claudia Sommer HR Business Partnerin Claudia.Sommer@gasunie.de +49 152 03444815

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