Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in den Geschäftsstellen der Arbeitsrechtlichen Kommission und der Kirchengerichte

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Evangelische Landeskirche in Württemberg

Stuttgart

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in den Geschäftsstellen der Arbeitsrechtlichen Kommission und der Kirchengerichte

Evangelische Landeskirche in Württemberg

Stuttgart

Aktualität: 03.03.2025

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03.03.2025, Evangelische Landeskirche in Württemberg

Stuttgart

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in den Geschäftsstellen der Arbeitsrechtlichen Kommission und der Kirchengerichte

Über uns:

Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegt beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche.

Aufgaben:

Für die Geschäftsstellen der Arbeitsrechtlichen Kommission und der Kirchengerichte des Evangelischen Oberkirchenrats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %.
Selbstständige Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr inklusive Kirchengerichtsladungen
Selbstständige Erstellung und Zustellung von Protokollen, Beschlüssen der Sonderausschüsse der Arbeitsrechtlichen Kommission, ihrer Gremien sowie der Kirchengerichte
Planung und Organisation von Veranstaltungen
Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefonannahme, Archivierung usw.
Selbstständige Abrechnung von Reisekosten, Rechnungserstellung sowie Ausfall von Entgeltzahlungen
Vorbereitung der Kirchengerichtsverhandlungen inklusive Zusammenstellung der Verhandlungsunterlagen

Qualifikationen:

Eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Selbstständiges, strukturiertes, termingerechtes sowie zielgerichtetes Arbeiten
Gute Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Doxis)
Bereitschaft, sich in verschiedene und neue Tätigkeitsbereiche einzuarbeiten
Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Wir bieten:

Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet.
Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öff entlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub.
Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.
Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings.

Unser Kontakt:

Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren. Personalmanagement: Uwe Wachtler | Telefon 0711 2149-857 Fachbereich: Dr. Michael Frisch | Telefon 0711 2149-446

Weitere Informationen:

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, bei gleicher Qualifikation werden diese bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Assistenz

Standorte

Stuttgart

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