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Teamassistentin / Teamassistent - Dezernat 3 Materialwirtschaft und Dienstleistungen
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Frankfurt am Main
Informationen zur Anzeige:
Teamassistentin / Teamassistent - Dezernat 3 Materialwirtschaft und Dienstleistungen
Frankfurt am Main
Aktualität: 05.05.2025
Anzeigeninhalt:
05.05.2025, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Teamassistentin / Teamassistent - Dezernat 3 Materialwirtschaft und Dienstleistungen
Über uns:
Die Position ist im Dezernat 3 - Materialwirtschaft und Dienstleistungen der Universitätsmedizin Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Das Dezernat umfasst die Abteilungen Einkauf, Strategische und Operative Medizintechnik, Zentrale Vergabe, Logistik, Gastronomie und Veranstaltungsservice, Dienstleistungsunterstützung sowie das Referat Reinigungscontrolling. Unser gemeinsames Ziel ist es, die Basis für einen reibungslosen Arbeitsablauf der Universitätsmedizin Frankfurt zu ermöglichen.
Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit - das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre , begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.
Aufgaben:
- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Abteilungen des Dezernats
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen
- Allgemeine Büroorganisation
- Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Anfragen per Telefon, Post und E-Mails
- Erstellen von Vorlagen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung und Vertretung der Assistenz des Dezernatsleiters
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
- Strukturierte, vorausschauende und selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Wir bieten:
- Tarifvertrag TV-UKF
- 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloses Landesticket Hessen
- Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
- Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung
- Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice )
- Einblicke: Instagram , YouTube , LinkedIn
- FAQ´s für neue Beschäftigte
Unser Kontakt:
Kontakt: Jörg-Uwe Braun
Telefon: 069/6301-86387
Weitere Informationen:
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Assistenz
Standorte