Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement in Teil- oder Vollzeit

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Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

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Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement in Teil- oder Vollzeit

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Aktualität: 08.04.2025

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08.04.2025, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement in Teil- oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion wirken Sie innerhalb eines Teams in unserem Fachbereich "Klimaneutrale Gebäude" an der Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen mit, die wir im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz sowie der KfW umsetzen. Sie übernehmen selbstständig folgende Aufgabenbereiche:

Sie koordinieren eigenverantwortlich Begehungstermine bei Eigentümerinnen und Eigentümern energieeffizienter Gebäude durch externe Fachprüfende
Sie sorgen dafür, dass unseren Fachprüfenden alle erforderlichen Unterlagen vor der Begehung vorliegen
Sie sind Ansprechperson für Fachprüfende und Eigentümer bei Rückfragen rund um die Begehungstermine sowie die Dokumentation in den entsprechenden Tools
An der Schnittstelle zu anderen Teams stellen Sie sicher, dass relevante Unterlagen und Informationen nach den Begehungen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung stehen
Datenerfassung und -pflege zu umgesetzten Bauvorhaben energieeffizienter Gebäude im Tool
Sie unterstützen das Team bei der Optimierung aktueller Prozesse, Tools, Kommunikationsmittel und -wege sowie deren Dokumentation in Handbüchern

Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung in Disposition oder Terminkoordination, u. a. in der Ansprache und Betreuung von Kunden und in der Koordination von komplexen Abläufen oder vergleichbar (z.B. Projektorganisation oder -management)
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und lösungsorientierten Handeln werden vorausgesetzt
Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sowie Outlook
Erste Erfahrungen im Umgang mit webbasierten Datenbanken
Grundlegende Kenntnisse und Begeisterung für Energieeffizienz im Gebäude und Zusammenhänge der Energiewende wünschenswert
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihr Ansprechpartner

Ines Rewel

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de

Berufsfeld

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Standorte

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