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19.03.2025, gsr Unternehmensberatung GmbH
Augsburg
Vertriebsassistenz (m/w/d)
Über uns:
Managementberatung, Vertriebsimpulse, Personaldienstleistungen und Qualitätssicherung - seit über 30 Jahren vertrauen Kunden aus Industrie, Handel und Dienstleistung der gsr Unternehmensberatung GmbH.
Ein großes Netzwerk etablierter Spezialistinnen und Spezialisten setzt dabei den Fokus stets auf nachhaltigen Erfolg. Die Herausforderungen unserer Zeit versteht das Team als Chance und setzt mit hoher Methoden- und Digitalkompetenz, großem Engagement und persönlicher Identifikation die richtigen Impulse.
Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht es uns, unseren Kunden ein umfangreiches Produktportfolio anzubieten und sie kompetent zu beraten.
Aufgaben:
- Bearbeitung der Post und des Backoffice-Gruppenpostfachs (Outlook)
- Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Kontrolle und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen für die Rechnungsstellung
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Trainern und Coaches
- Koordination und Vorbereitung von (Seminar-)Terminen
- Erstellung und Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen und Teilnehmerunterlagen
- Selbstständiges Überwachen von Angebots- und Projektwiedervorlagen sowie Ablagemanagement
- Eigenverantwortliche Organisation von Schulungen und Webinaren > Terminplanung, Teilnehmermanagement, Tool-Management
- Aufbereitung, Verwaltung von Daten sowie Erstellen und Führen von diversen Statistiken
- Datenpflege z. B. CRM-Tool (Brevo)
- Organisation und Planung von Besprechungen inkl. Prüfung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen
- Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben für Geschäftsführer und Projektleiter
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsassistenzbereich
- PowerPoint ist Ihr Tagesgeschäft
- Sie behalten auch den Überblick in Stresssituationen
- Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel...)
- Kreativität, Kontaktfreudigkeit sowie ein Gespür für die Wünsche unserer Kunden
- Kommunikationsstärke, Organisationtalent und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wären von Vorteil
- Gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten:
- Unsere Unternehmensgröße ist Ihr Vorteil. Bei der GSR kennt man sich und pflegt den direkten Kontakt zu den Kollegen, Vorgesetzten und Kunden.
- Wir möchten, dass »Work« und »Life« bei unseren Mitarbeitern auch wirklich im Einklang stehen. Coffee, soft drinks, sweets, underground parking space for free and a dog is in the house.
Unser Kontakt:
An sgantner@gsr-unternehmensberatung.de
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Vertrieb, Verkauf, Handel
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Empfang, Telefonzentrale
Standorte