Kaufmännischer Angestellter / Exponatsverwaltung (m/w/d)

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Technik Museum Sinsheim

Sinsheim

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Kaufmännischer Angestellter / Exponatsverwaltung (m/w/d)

Technik Museum Sinsheim

Sinsheim

Aktualität: 19.11.2024

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19.11.2024, Technik Museum Sinsheim

Sinsheim

Kaufmännischer Angestellter / Exponatsverwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten wie z.B. Rechnungsprüfung, Datenbankpflege und Telefondienst Übernahme der Exponatsverwaltung inkl. der Erfassung, Pflege und Archivierung des dazugehörigen Vertragswesen (Erstellen von Leih-/Kaufverträgen) Planung und Koordination von Exponatstransporten (PKW/Zweirad), einschließlich Zoll-Angelegenheiten Erstellung von Exponatsbeschreibungen und Bearbeitung diverser Exponatsanfragen Betreuung und Überwachung diverser Versicherungsangelegenheiten in unseren Museen (z.B. Schadensmeldungen in den Bereichen KFZ / Elektronik u.v.m.) Verwaltung unserer Poolfahrzeuge Zu- und Mitarbeit bei der Projektumsetzung verschiedenster Veranstaltungen

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Quereinsteiger mit Benzin im Blut sind ebenfalls herzlich Willkommen Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen sind von Vorteil Hohe Konfliktlösekompetenz, Sprachgewandtheit und dienstleistungsorientiert Stressige Situationen bringen Sie nicht aus dem Konzept Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS-Office) Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sie sind zeitlich flexibel und bereit an Wochenenden und in der Ferienzeit zu arbeiten Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften

Berufsfeld

Business Administration Vertrieb, Marketing, Medien Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Medien, Grafik, Design, Druck Künstlerische Berufe, Kultur & Museen

Standorte

Sinsheim

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