Teamassistenz (m/w/d)

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DEHOGA Beratung GmbH

Stuttgart

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Teamassistenz (m/w/d)

DEHOGA Beratung GmbH

Stuttgart

Aktualität: 27.07.2024

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27.07.2024, DEHOGA Beratung GmbH

Stuttgart

Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Sie agieren als Erstkontakt und kommunizieren mit unseren Kunden sowie Partnern via Telefon/E-Mail/Microsoft Teams Sie betreuen, pflegen und bearbeiten unsere Bearbeitungsprozesse und sonstige Angebote im CRM und entwickeln die CRM-Prozesse aktiv weiter Sie gestalten und bearbeiten die gesamte Customer Journey im administrativen Bereich bei Anfragen, Beratungen sowie Projekten Sie unterstützen sich innerhalb des Assistenz-Teams gegenseitig und arbeiten eng mit der Beratungsleitung und dem internen sowie externen Beratungsteam zusammen Sie erstellen Statistiken, Berichte und weitere Unterlagen Sie überwachen alle Büroabläufe und koordinieren Termine sowie Fristen Nach der Einarbeitung übernehmen Sie ein Themenfeld in eigener Zuständigkeit

Qualifikationen:

QUALIFIZIERT : Sie haben einen Ausbildungsabschluss im Hotelfach und reichlich Office-Erfahrung oder einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und Erfahrungen im Gastgewerbe ORGANISIERT : Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Ihr Organisationstalent ein DIGITALAFFIN : Sie sind digitalaffin und können sehr gute IT-Kenntnisse im cloudbasierten Arbeiten und in MS365 aufweisen KOMMUNIKATIV : Sie sind sicher in der Kunden-Korrespondenz, im Schreiben von Texten und in der Aufbereitung von Präsentationen KUNDENORIENTIERT : Eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus TEAMORIENTIERT : Sie sind motiviert, sich voll einzubringen, und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Gastgewerbe, Tourismus Gastronomie, Hotellerie

Standorte

Stuttgart

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