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Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz (w/m/d) - Office Management
Stuttgart
Aktualität: 01.07.2024
Anzeigeninhalt:
01.07.2024, Büchner Projekt & Management GmbH
Stuttgart
Teamassistenz (w/m/d) - Office Management
Ihre Aufgaben:
Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern, Kunden und Mitarbeitern
Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
Rechnungskontrolle und Belege entsprechend für den Steuerberater vorbereiten
Rechnungserstellung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Fuhrparkmanagement und Reisekostenabrechnung
Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Protokolle, Reportings, Vorlagen usw.)
Das bringen Sie mit:
Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz, Baustellenassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice, Innendienst, Officemanagement oder Buchhaltung) oder Vergleichbarem
Du übernimmst gerne Verantwortung und möchtest selbstständig arbeiten
Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
Du arbeitest gerne im Home-Office oder auf unseren Baustellen im Raum Stuttgart mit guter und sauberer Büroausstattung
Du möchtest Vollzeit arbeiten oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden / Woche
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