Assistent:in Security & Datenmanagement
27.11.2024
Westdeutscher Rundfunk
Köln
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27.11.2024, Westdeutscher Rundfunk
Köln
Assistent:in Security & Datenmanagement
Aufgaben:
Sie legen Datensätze für Haus- und Dienstausweise sowie Codekarten in einer digitalen Datenbank an und pflegen diese (z. B. bei Eintritt, Austritt, Verlust)
Sie drucken Ausweise und Codekarten und kümmern sich um deren Ausgabe (persönlich oder per Post), gleichermaßen erstellen Sie Passierscheine und Schlüsselberechtigungskarten für externe Dienstleister
Außerdem erstellen und führen Sie Excel-basierte Listen
Sie sind die erste Anlaufstelle für interne Anfragen, ob telefonisch, per E-Mail oder am ServicePoint
Zudem unterstützen Sie tatkräftig bei der Verwaltung von Fahrradstellplätzen sowie bei einem Projekt zur Optimierung der Dienstausweise
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise Berufserfahrung in einem abstimmungs- und organisationsintensiven Bereich mit
Zudem haben Sie Interesse an der Verwaltung großer Datenmengen unter Einsatz verschiedener Software-Anwendungen und Datenbanken
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig sowie mit einem Blick fürs Detail und bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit
Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sowie ein hohes Prozessverständnis runden Ihr Profil ab
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