Informationen zur Anzeige:
Executive Assistant (m/w/d)
Hof (Saale)
Aktualität: 25.06.2024
Anzeigeninhalt:
25.06.2024, Viessmann Refrigeration Solutions GmbH
Hof (Saale)
Executive Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützt Du den Platform Lead/CEO der Viessmann Clean & Cold Solutions bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft und stellst Deine Organisationsfähigkeit unter Beweis.
Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft, insbesondere bei der optimalen Planung, Durchführung und Koordination von Prozessen und Terminen (inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings), sowie die Planung von Geschäftsreisen
Zu Deinem Aufgabengebiet gehört die selbstständige Erstellung von Unterlagen, Präsentationen sowie von Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit den Fachabteilungen
Du unterstützt bei allen Themen der internen und externen Kommunikation
Du arbeitest aktiv an Projekten mit und bist auch bereit, eigenständig Projekte zu übernehmen
Du bist der erste Ansprechpartner für interne und externe Partner
Du bist für die ordnungsgemäße zentrale Ablage wichtiger Dokumente, wie z.B. Verträge der Geschäftseinheit, verantwortlich
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Pluspunkt
Erfahrung im vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Gute Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten sowie ein proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit modernen Business-IT-Programmen und digitalen Tools
Berufsfeld
Standorte