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IT-Produktbetreuung und Entwicklung der Anwendung für das Vergabemanagement (w/m/d)
Potsdam
Aktualität: 22.04.2025
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22.04.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Potsdam
IT-Produktbetreuung und Entwicklung der Anwendung für das Vergabemanagement (w/m/d)
Über uns:
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien dienstleisterin des Bundes, die die immobilien politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT-Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informations technik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT-Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das »digitale Nerven system« der BImA ständig weiter.
Aufgaben:
- Sie übernehmen die Betreuung unserer Anwendung für das Vergabe management (AI-Vergabe manager der Administration Intelligence). Gesucht werden Expertinnen/Experten aus dem Bereich Vergabe management mit Erfahrungen in entsprechenden IT-Produkten. Das Vergabe management system ist integraler Bestandteil unserer SAP-Architektur, daher gehören die nahtlose Integration in die SAP-Anwendungs landschaft in enger Zusammenarbeit mit unseren SAP-Expertinnen/SAP-Experten sowie das Customizing der relevanten Systeme zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus beraten und unterstützen Sie die Beschäftigten der Bundesanstalt für Immobilien aufgaben in der Nutzung der Anwendung und sind für die Weiterentwicklung zuständig. Neben dieser Hauptaufgabe übernehmen Sie die Vertretung für weitere IT-Produkte in Ihrem Team.
- Die Planung, Steuerung und Bereitstellung der Anwendung sowie deren Schnittstellen in die IT-Anwendungs landschaft der BImA gehören zu Ihren Aufgaben. Dies erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich, externen Dienstleister*innen und dem IT-Betrieb.
- Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit dem SAP-Team und sind für das Customizing der relevanten SAP-Systeme zuständig.
- Ihr Aufgabenbereich umfasst die Bewertung von IT-Störungen im 2nd und 3rd Level (»root cause analysis«) sowie die Erarbeitung von Lösungs ansätzen.
- Sie steuern und überwachen die Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen.
- Im Rahmen des IT-Änderungs managements nehmen Sie Change Requests auf, interpretieren und analysieren diese und steuern die Umsetzung (inklusive Bewertung von Wechsel wirkungen von Änderungen zu IT-Produkten).
- Sie wirken bei der Planung und Steuerung aller Schritte bis zur Produktivsetzung für (Weiter-)Entwicklungen mit.
- Sie sind verantwortlich für das Release Management des IT-Produkts.
- Die Kommunikation mit internen Kundinnen und Kunden, externen Partnerinnen und Partnern und dem IT-Betrieb bzgl. der Weiterentwicklung und Produktiv setzung von IT-Produkten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz können ggf. Dienstreisen anfallen. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Qualifikationen:
- Qualifikation:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul studium (Fachhochschule/Bachelor) z. B. in der Fachrichtung Informatik, Wirtschafts informatik, Wirtschafts ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahn befähigung für den gehobenen technischen Dienst.
- Fachkompetenzen:
- Sie weisen eine mindestens dreijährige praktische Erfahrung im IT-Bereich vor.
- Zudem haben Sie bereits mehrere Jahre im Management von IT-Produkten gearbeitet.
- Sie verfügen über fundierte, in der Praxis erworbene Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Content Managements und entsprechender IT-Produkte, bevorzugt AI-Vergabe manager von Administration Intelligence.
- Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im SAP-Umfeld, insbesondere SAP-Schnittstellen management und Customizing.
- Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit bzw. Steuerung von externen Dienstleister*innen.
- Darüber hinaus bauen wir auf Ihr Know-how im IT-Anforderungs- und IT-Änderungs management.
- IT-Recht, IT-Compliance, Datenschutz und Informations sicherheit sind Ihnen vertraut.
- Sie verfügen über Kenntnisse im technischen Englisch.
- Weiteres:
- Sie bringen die Fähigkeit mit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
- Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
- Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
- Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist sehr gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations fähigkeit.
- Neben kunden-/adressaten orientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungs geschick.
- Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
Wir bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit gestaltung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung
- Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorge maßnahmen sowie gesundes Arbeiten
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs fürsorge des Bundes
Unser Kontakt:
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Siebecke unter der Telefonnummer
+49 228 37787-757
Gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Kaulfuß unter der Telefonnummer
+49 228 37787-650
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .
Www.bundesimmobilien.de
Weitere Informationen:
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen - insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen - zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
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