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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

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Referentin / Referent im öffentlichen Einkauf (Technisches Gebäudemanagement) (w/m/d)
Berlin, Dresden
Aktualität: 27.07.2024

Anzeigeninhalt:

27.07.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin, Dresden
Referentin / Referent im öffentlichen Einkauf (Technisches Gebäudemanagement) (w/m/d)
Aufgaben:
Sie unterstützen die Fachgebietsleitung bei der Steuerung des Fachgebiets auf Basis betriebs- und personalwirtschaftlicher Konzepte, bei der Durchführung von Veränderungs- und Optimierungsprozessen und übernehmen Freigaben im Rahmen der implementierten Genehmigungsprozesse. Sie prüfen und erarbeiten gutachterliche Stellungnahmen zu rechtlichen Fragestellungen, erstellen Handlungsanweisungen/Leitlinien und führen Verhandlungen mit Vertragsparteien der Bundesanstalt. Aktuelle Entwicklungen auf dem technischen Markt (Anpassungen bzw. Änderungen in Normungen/​Richtlinien) nehmen Sie zum Anlass, bestehende Abläufe, Vordrucke und Muster dahingehend anzupassen und die hiervon betroffenen Arbeits- und Handlungsanweisungen fortzuschreiben. Sie entwickeln Muster-Ausschreibungsunterlagen und erarbeiten individuelle Rahmenverträge sowie komplexe Wertungsmatrizen für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen des Technischen Gebäudemanagements. Bei der Erstellung der erforderlichen Vergabeunterlagen arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen der Fachsparten zusammen und beraten diese in allen ausschreibungsrelevanten Fragestellungen sowie bei Verlängerung und Erweiterung von Verträgen oder bei der vorzeitigen Kündigung von Vertragsverhältnissen. Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.
Qualifikationen:
Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/​Uni-Diplom) der Fachrichtung Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Bautechnik oder über eine vergleichbare Qualifikation. Fachkompetenzen: Sie bringen vertiefte Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts (national und EU-weit) mit. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse des Vertragsrechts, idealerweise auch über betriebswirtschaftliche Kenntnisse. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word). Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. der technischen Betreuung von Liegenschaften sammeln. Weiteres: Sie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise. Sie verfügen über eine ausgeprägte Beratungskompetenz und denken prozessübergreifend. Sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und agieren auch unter Zeitdruck strukturiert und zielorientiert. Ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil ab.

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