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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fiskalerbschaften und Gesamthandsanteile (w/m/d)
Leipzig
Aktualität: 22.04.2024
Anzeigeninhalt:
22.04.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Leipzig
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fiskalerbschaften und Gesamthandsanteile (w/m/d)
Im Zuge der Wiedervereinigung musste über das Vermögen der ehemaligen DDR entschieden werden. Zu diesem Vermögen zählen Grundstücke, aber auch Rechte, wie z. B. ideelle Eigentumsanteile an Gesamthandsgemeinschaften (in der Regel Erbengemeinschaften). Der Einigungsvertrag i. V. m. dem Finanzvermögen-Staatsvertrag regelt, auf welche Weise dieses Vermögen auf Bund, Länder und Gemeinden verteilt wird. Wegen des Umfangs der Vermögenswerte dauert die Klärung der damit zusammenhängenden tatsächlichen und rechtlichen Fragen bis heute an. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter sind Sie dabei u. a. verantwortlich für:
Anforderung von Unterlagen, insbesondere von Behörden, Erben und Gerichten
Schriftgutverwaltung, Fristenüberwachung
Klärung einfacher Sachverhalte
Erstellen von standardisierten Schriftstücken, Schreiben einfacher Art und Ausfüllen von Formblättern
Belegprüfung hinsichtlich der rechnerischen Richtigkeit, kassentechnische Buchungen, Vorerfassen von kreditorischen und debitorischen Rechnungen
Mitwirkung bei der Eigen- und Fremdverwaltung des Nachlassvermögens (Prüfung der Verwalterabrechnung, Durchführung der automatisierten Nebenkostenabrechnung für Objekte in Eigenverwaltung sowie der Zwischen- und Jahresabrechnung)
Durchführung der Endabrechnung
Anlage, Führung, Archivierung und Aussonderung von Akten
Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
Qualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Notar-/Rechtsanwaltfachangestellten, Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen
Fachkompetenzen:
Aktuelle Fachkenntnisse und Erfahrungen im Bereich Erbrecht sowie Vermögenszuordnung und Vermögensgesetz oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Gute Anwenderkenntnisse im IT-Fachverfahren SAP oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen und zu vertiefen
Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office) und bei der Nutzung von Intranet und Internet
Weiteres:
Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
Gute Auffassungsgabe
Gute Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, hohe Sozialkompetenz
Kunden-/adressatenorientiertes und freundliches sowie sicheres Auftreten, gutes Verhandlungsgeschick
Bereitschaft zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Berufsfeld
Standorte