Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter Service Bundesforstbetrieb (w/m/d)
Münster
Aktualität: 19.06.2024
19.06.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Münster
Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter Service Bundesforstbetrieb (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Wirtschafts- und Finanzsteuerung sowie Unterstützung der Servicebereichsleitung, u. a.
Koordination des Finanz-, Investitions-, Kosten- und Erlöscontrollings für den Bundesforstbetrieb (BFB) in Abstimmung mit der Servicebereichsleitung und der Leitung des BFB sowie ggf. laufende Schwachstellenanalyse
Koordination, Umsetzung und Controlling der finanztechnischen Abwicklung mit den Dienstleitungskunden des Bundesforstbetriebes
Erstellen, Plausibilisieren und Interpretieren von Reports einschließlich Auswertungen aus den IT-Fachverfahren für den BFB
Durchführen und Aufbereiten von Soll-Ist-Vergleichen
Steuerung der organisatorischen und finanztechnischen Abwicklung des Jagdbetriebes
Überwachung und Koordination der ordnungsgemäßen Anwendung innerhalb der IT-Fachverfahren einschließlich der Buchungen
Unterstützung bei der Aufstellung der Zielvereinbarung, u. a.
Herleitung und Vorgabe von Kennzahlen, Stammdaten und Leistungssätzen in IT-Fachverfahren Bundesforst
Herleitung und Vorgabe von Rahmenvorgaben, z. B. Personalkosten, Unternehmerleistungen etc.
Beschaffungswesen einschließlich der Durchführung von Vergabeverfahren im Bundesforstbetrieb
Koordinierung und Erfassung des Beschaffungsbedarfes in den Forstrevieren sowie im BFB
Auswahl und Festlegung des anzuwendenden Beschaffungsverfahrens in Abstimmung mit dem Stabsbereich Einkauf
Erstellen bzw. Zusammenstellen der erforderlichen Vergabeunterlagen
Koordinierung mit den zentralen Beschaffungsstellen der Bundesanstalt bzw. sonstigen Servicestellen des Bundes
Durchführung Verhandlungsvergaben und beschränkter Ausschreibungen
Fachliche Unterstützung bei der Vorbereitung der Vergabeentscheidung bei öffentlichen Ausschreibungen; Leitung der Vergabestelle
Koordination des Abrufs der Waren und Dienstleistungen (einschließlich Abnahme) sowie finanztechnische Abwicklung
Sachbearbeitung Holzverkauf (nur auf dem nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A11 BBesG bewerteten Arbeitsplatz)
Abschluss, Überwachung und Abwicklung von Holzverkaufsverträgen, einschließlich Vertragsmanagement, u. a.
Überwachung des Erfüllungsstandes von Verträgen (revierübergreifend)
Überwachung der Bankbürgschaften der Holzkäufer
Vor- und Nachkalkulation und Kontrolle insbesondere hinsichtlich der Gütesortierung und der Vermessungsmethoden (Waldmaß, Werkseingangsmaß etc.)
Liefermengensteuerung im BFB
Angebotseinholung, Auswertung und Vertragsgestaltung für den »Auf dem Stockverkauf«
Forstzertifizierung (PEFC und FSC)
Ständige Prüfung der Zertifizierungsstandards in der Fläche und deren Dokumentation
Ansprechperson für die Regionalgruppen und Auditoren
Verkauf von Wildbret und Produkten aus Nebennutzung (z. B. Weihnachtsbäume)
Zuarbeit und Begleitung der internen Auditierung
Das bringen Sie mit:
Qualifikation:
Abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Forstwirtschaft bzw. Forstwissenschaft oder vergleichbare Qualifikation nach dem DQR-Niveau 6
Fachkompetenzen:
Zum Einstellungszeitpunkt mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Wirtschaftsplanung sind wünschenswert
Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VOL, VOB) sowie der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen, Dienstvorschriften und Geschäftsanweisungen für diesen Aufgabenbereich, z. B. BHO, Datenschutzrecht und (je nach Wertigkeit der Stelle) Zertifizierungsrichtlinien (z. B. PEFC, FSC, ZÜF), bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
Kenntnisse im Bereich Organisation sowie in der Gestaltung und Optimierung von Organisationsentwicklungs- und Geschäftsprozessen sind wünschenswert
Kenntnisse der IT-Standard- und Fachanwendungen, z. B. Office, SAP, oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Gute Auffassungsgabe
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
Bereitschaft zu tlw. mehrtägigen Dienstreisen