Sekretär:in der Institutsleitung (m/w/d)
17.12.2024
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Stuttgart
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Sekretär:in der Institutsleitung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 17.12.2024
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17.12.2024, Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Stuttgart
Sekretär:in der Institutsleitung (m/w/d)
Über uns:
Der neu gegründete Bosch Health Campus vereint alle Institutionen und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. »Behandeln. Forschen. Bilden. Fördern.« - Dieser Mission folgt der Campus mit seinen Einrichtungen für eine zukunfts- und patientenorientierte Gesundheitsversorgung. Es erwarten Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, vielfältige Themen sowie ein engagiertes und freundliches Team.
Aufgaben:
- Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Telefonkommunikation und Schriftverkehr (hauptsächlich E-Mails) sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellung von Wiedervorlagen
- Planung und Organisation von Terminen und Reisen
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz, Literaturrecherche sowie bei der Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung der Instituts-Website
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung
- Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln
Wir bieten:
- Ein spannendes und abwechslungsreiches naturwissenschaftliches Aufgabengebiet mit hohem Praxisbezug in einem innovativen Umfeld
- Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
- Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
- Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
- Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Unser Kontakt:
Prof. Dr. Matthias Schwab
Institutsleiter
Telefon: 0711/8101-3700
Weitere Informationen:
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
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