Sekretär/in (m/w/d)
10.03.2025
Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
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10.03.2025, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Sekretär/in (m/w/d)
Aufgaben:
- Selbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretari-ats, einschließlich der Geschäftsstelle des Schlichtungsausschusses/Arbeitsgerichts
- Ausübung der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar in kirchlichen Angelegenheiten, einschließlich der Beurkundung relevanter kirchlicher Dokumente
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich der selbstständigen Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr
- Terminplanung, -koordination und -kontrolle
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
- Elektronische Archivierung von Akten und Dokumenten
- Empfang und Betreuung von Klienten und Besuchern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation
- Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
- Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
- Freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
- Freude an der Arbeit im Team
- Besondere Diskretion und Verbindlichkeit
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche im Erzbistum Köln, da es sich bei der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar um ein kirchliches Amt handelt
Wir bieten:
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8)
- Gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- Eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
- Ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- Eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessens-angeboten
- Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
Berufsfeld
Standorte