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Sekretär*in (w/m/d) im Sekretariat des Geschäftsführers
Hannover
Aktualität: 07.02.2025
Anzeigeninhalt:
07.02.2025, Diakovere gGmbH
Hannover
Sekretär*in (w/m/d) im Sekretariat des Geschäftsführers
Aufgaben:
Führung des Sekretariats mit allen zugehörigen administrativen und organisatorischen Aspekten
Abwesenheitsvertretung der Assistentin des Geschäftsführers
Terminmanagement
Repräsentation
Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Wünschenswert ist eine absolvierte Fort- und Weiterbildung im Sekretariatsbereich (z. B. Office Management)
Idealerweise Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates
Vorteilhaft Erfahrungen im Gesundheits- und/oder Sozialbereich
Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Sehr gute Umgangsformen in Sprache und Schrift mit Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
Strikte Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Vorgängen
Souveränes und stilsicheres Auftreten
Sicheres Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und unter Termindruck
Schreiben nach Diktat und sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
Wir bieten:
Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem gut eingespielten Team in einem vertrauensvollen Umfeld
Familienfreundlichkeit: Wir bieten Plätze in unserem Betriebskindergarten an, organisieren eine Ferienbetreuung und zahlen eine monatliche Kinderzulage. Wir unterstützen pflegende Angehörige bei der Suche nach geeigneten Betreuungsformen, wenn möglich in unseren eigenen Einrichtungen.
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch ein breites internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
Einen Arbeitsplatz in Hannover mit optimaler Verkehrsanbindung
Ein vielfältiges Gesundheitsangebot
Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch Wertschätzung und ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet.
Und das bietet unser Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen:
überdurchschnittliches Gehalt mit regelmäßigen Steigerungen, Kinderzulage, jährliche Sonderzahlung
38,5 Stunden/ Woche bei Vollzeit
31 Tage Urlaub im Jahr, ab dem 58. Lebensjahr sogar 7 freie Tage zusätzlich
betriebliche Altersversorgung
Zuschuss zum Jobticket als Deutschlandticket
Jobrad-Angebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.
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