Sekretariatskraft (m/w/d) im Aufgabenbereich "Postdienst" und "Fachdienst Eingliederungshilfe"
12.02.2025
Kreis Höxter
Brakel
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Sekretariatskraft (m/w/d) im Aufgabenbereich "Postdienst" und "Fachdienst Eingliederungshilfe"
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Brakel
Informationen zur Anzeige:
Sekretariatskraft (m/w/d) im Aufgabenbereich "Postdienst" und "Fachdienst Eingliederungshilfe"
Brakel
Aktualität: 12.02.2025
Anzeigeninhalt:
12.02.2025, Kreis Höxter
Brakel
Sekretariatskraft (m/w/d) im Aufgabenbereich "Postdienst" und "Fachdienst Eingliederungshilfe"
Aufgaben:
- »Postdienst« und »Fachdienst Eingliederungshilfe« in der Verwaltungsnebenstelle in Brakel
- Postdienst
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost in der Poststelle der Verwaltungsnebenstelle in Brakel für die Abteilungen des Jugendamtes
- Büromaterialbewirtschaftung (Beschaffung, Bestellung, Bestandüberwachung)
- Dienstwagenverwaltung und aller damit in Zusammenhang stehenden Aufgaben
- Fachdienst Eingliederungshilfe
- Erste/r Ansprechpartner/in im Fachdienst Eingliederungshilfe, Entgegennahme von Telefonaten, Erteilung von Auskünften, Vermittlung an die Sachbearbeitung, Erstabfrage/Einordnung der Anfragen in Bezug auf die Zugehörigkeiten zur Eingliederungshilfe, zum Allgemeinen Sozialen Dienst oder ggf. Weiterleitung
- Führen der elektronischen Kommunikation
- Terminkoordinierung von Fachkräften des Fachdienstes Eingliederungshilfe und anderen Schnittstellen (Dritte und Institutionen)
- Registraturarbeiten: Aktenführung digital/manuell sowie Erfassung im Fachprogramm »PROSOZ« (Neuanlage, Ablage, Pflege, Archivierung)
- Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, Vermerken von Hilfeplangesprächen der Fachkräfte, Formatierung/Fertigstellung/Korrektur vorgefertigter Texte
- Anlage und Dokumentation eines Teilhabeplanes nach Vorgaben der Fachkraft
- Anlage von Statistiken
- Teilnahme an Teamsitzungen einschl. Protokollerstellung
- Anforderung von Dokumenten im Rahmen der Antragsprüfung
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Eine gute Organisationsfähigkeit und planvolles Handeln
- Eine eigenverantwortliche, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Empathie
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten insbesondere auch in schwierigen Gesprächsführungen
- Eine gute Ausdrucksfähigkeit schriftlich und mündlich
- Gute Kenntnisse im Bereich IT und dem Umgang mit den EDV-Standard-Programmen
- Bereitschaft, sich neuen Anforderungen zu stellen und sich fachlich fortzubilden
- Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum Einsatz des privaten Kraftfahrzeuges gegen Fahrtkostenerstattung im Rahmen der Regelungen des Landesreisekostengesetzes NRW
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Abgeschlossene erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst
- Anerkannte, dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder verwaltungsähnlichen Bereich / im Bereich Büromanagement/-organisation oder in einem vergleichbaren Bereich
Wir bieten:
- Flexible Arbeitsmodelle
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis sowie die Vorzüge eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst
- Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst entsprechend Ihrer Qualifikation und Tätigkeit
- Einen flexiblen Arbeitszeitrahmen zur Gestaltung der persönlichen Arbeitszeit unter Berücksichtigung dienstlicher Belange zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und privaten Angelegenheiten
- Wir für Sie
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. einen Betriebskindergarten zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren (Standort Höxter) je nach Verfügbarkeit
- Regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ihr Arbeitsplatz
- Attraktive Arbeitgeberleistungen, wie Zusatzversorgung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket, Fahrrad-Leasing, Corporate-Benefits
Unser Kontakt:
Fragen zu dieser Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne die Personalabteilung, Frau Busche, Tel.: 05271/965-6410 oder per E-Mail mi.busche@kreis-hoexter.de .
Die Leiterinnen der Abteilung Soziale Dienste, Frau Kohaupt/Frau Merkel, Tel.: 05271/965-3300 oder per E-Mail d.kohaupt@kreis-hoexter.de oder s.merkel@kreis-hoexter.de stehen Ihnen ebenfalls für Fragen gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist wünschenswert. Arbeitszeiten auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit (Abendtermine sind möglich, insbesondere Unterstützung bei Veranstaltungen)
Die Stelle ist gleichermaßen für Männer und Frauen geeignet.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.
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