d) im Generalsekretariat

Jetzt bewerben

Drucken

Bayerische Akademie der Schönen Künste

München

Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz (w/m/d) im Generalsekretariat

Bayerische Akademie der Schönen Künste

München

Aktualität: 28.04.2025

Anzeigeninhalt:

28.04.2025, Bayerische Akademie der Schönen Künste

München

Teamassistenz (w/m/d) im Generalsekretariat

Über uns:

Die Bayerische Akademie der Schönen Künste ist eine Vereinigung von namhaften Persönlichkeiten aus dem künstlerischen Leben. Sie gliedert sich in die Abteilungen für Bildende Kunst und Architektur, Literatur, Musik, Darstellende Kunst sowie Film- und Medienkunst und ist unter anderem ein Ausstellungs- und Veranstaltungsort, an dem sich regelmäßig Künstler, Künstlerinnen und Kunstinteressierte begegnen.

Aufgaben:

Allgemeine Back-Office Tätigkeiten wie z.B. Abwicklung des Schriftverkehrs, Postversand, Terminkoordination, Dateneingabe und -pflege
Empfang, Entgegennahme von Telefongesprächen
Logistische Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen wie z.B. Cateringplanung, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs, Hotelbuchungen
Führen von Kassenbüchern
Mithilfe bei der Erstellung der jährlichen Sach- und Tätigkeitsberichte
Unterstützung bei der Betreuung des Mitglieder- und Pressearchivs
Mithilfe bei der Durchführung der Mitgliederwahlen und Versendung der Wahlunterlagen

Qualifikationen:

Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
EDV-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office Programmen (insbesondere Word und Excel) und finden sich schnell in neue Systeme ein.
Organisationstalent: Sie haben Freude daran, Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, umsichtige und flexible Arbeitsweise aus.
Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch Ihr freundliches, verbindliches Auftreten und verfügen über gute Ausdrucksfähigkeiten.
Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.
Teamgeist: Sie sind ein Teamplayer und unterstützen die Kollegen proaktiv.

Wir bieten:

Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit diversen Gestaltungsspielräumen
Unbefristeter Arbeitsvertrag gebunden an den TV-L und den öffentlichen Dienst, sowie betriebliche Zusatzversorgung (VBL). Die Vergütung erfolgt nach TV-L EGr. 5.
30 Tage Urlaub pro Jahr
Überwiegend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
Aufgeschlossenes, kooperatives kleines Team
Zentraler Arbeitsplatz in der Residenz München
Zugang zu künstlerischen Angeboten der Akademie
Umgang mit interessanten Gästen und Ansprechpartnern aus Kultur und Geisteswissenschaft

Unser Kontakt:

Bayerische Akademie der Schönen Künste Personalverwaltung Max-Joseph-Platz 3 80539 München E-Mail: bewerbungen@badsk.de Jetzt bewerben Www.badsk.de

Weitere Informationen:

Bewerbungen behinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei der Bayerischen Akademie der Schönen Künste übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der Bayerischen Akademie der Schönen Künste zur Kenntnis genommen haben.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

Standorte

München

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

Teamassistenz (w/m/d) im Generalsekretariat