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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %)
Köln
Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats
Köln
Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %)
Ihre Aufgaben:
Assistenz der Abteilung
Sitzungsorganisation
Büroorganisation und Aktenführung
Terminplanung und -koordinierung
Reisevorbereitungen
Sonstige Aufgaben im Sekretariat
Das bringen Sie mit:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfach-angestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
Sichere Beherrschung der englischen Sprache (business English) - für die Teamassistenz Abteilung Forschung
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Produkten Word, Excel, Outlook und PowerPoint
Routine in der Verwendung von Videokonferenzsoftware und anderen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit
Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen
Berufsfeld
Standorte