HLRS Höchstleistungsrechenzentrum Universität Stuttgart

Administrative Betreuung der Projektfinanzen, die Koordination von Projekten und das Projektcontrolling sowie die Kommunikation mit Projektträgern (Land, Bund, EU und Stiftungen). Sie arbeiten eng mit den Projektleitern:innen und Projektbeteiligten zusammen und legen eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise an den Tag und organisieren Ihre Arbeitsabläufe unter Einhaltung von projektbezogenen Fristen. Die administrative Projektbearbeitung umfasst insbesondere: Begleitung von Projektanträgen über die Budgetüberwachung bis hin zu Aufstockungen und Projektabrechnungen, Verständnis für die Regelungen und Vorschriften für die Forschungsförderung und Zuwendungsbescheide, Personalkostenkalkulationen sowie Personalplanung zusammen mit den Projektleitenden, Eigenständige Erstellung von Mittelabrufen, Mittelumwidmungen sowie Mittelverschiebungen, Belegbuchungen im zentralen Rechnungssystem der Universität Stuttgart sowie im SAP des HLRS, Bearbeitung von Reisekostenanträgen, Abschlagzahlungen und Abrechnungen, Projektcontrolling und Budgetverantwortung.

Qualifikationen:

Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung etc. mit gutem Abschluss und Berufserfahrung oder ausgewiesene Berufserfahrung auf vergleichbarer Stelle Erfahrung in der Abwicklung von Projekten und Projektfinanzen, idealerweise im Wissenschaftsbetrieb einer Universität oder außeruniversitären Forschungseinrichtung Kenntnisse der kaufmännischen Buchhaltung, idealerweise SAP oder Bereitschaft SAP zu erlernen (Weiterbildungen werden ermöglicht und explizit unterstützt) Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit Sie arbeiten terminorientiert, selbstständig und pragmatisch Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse Ihr Profil wird idealerweise ergänzt durch: Lösungsorientierte Arbeitsweise Erfahrung mit dem Projektverwaltungstool ProfiOnline des Bundes Erfahrung mit der Antragsstellung in Easyonline des Bundes Erfahrung in der administrativen Begleitung von Forschungsanträgen beim Bund, Land oder der EU Offenheit und Neugierde auf neues Wissen Erfahrung bei der Erstellung und Nutzung von Makros in Excel

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Sachbearbeitung Oper. Controlling, Projektmanagem.

Standorte

Stuttgart

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