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Assistenz (m/w/d)

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HOCHTIEF Infrastructure GmbH

Berlin

Informationen zur Anzeige:

Assistenz (m/w/d)

HOCHTIEF Infrastructure GmbH

Berlin

Aktualität: 14.05.2026

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14.05.2026, HOCHTIEF Infrastructure GmbH

Berlin

Assistenz (m/w/d)

Über uns:

HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa. H OCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.

Aufgaben:

Selbständige Organisation und Ausführung anfallender Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Administrative Unterstützung
Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen
Vorbereitung von Veranstaltungen, z.B. Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Projektteams und externen Partnern
Unterstützung bei Angebots- und Projektunterlagen
Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Qualifikationen:

Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und bereits Erfahrung in der Büroorganisation? Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann könnte unser Team genau das Richtige für Sie sein!
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
Baufachliches Grundverständnis wünschenswert
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Souveränität und Integrität sowie ein klares, verbindliches und authentisches Kommunikationsverhalten auf allen Ebenen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
Diskretion und Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Digitale Affinität und Bereitschaft für moderne Arbeitsmethoden
Selbständige Priorisierung von Aufgaben und gutes Zeitmanagement

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Anbindung an die Niederlassungsleitung
Flache Hierachien und kurze Entscheidungswege
Zahlung einer attraktiven Vergütung sowie Entwicklungsperspektiven
Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen

Unser Kontakt:

Dann freuen wir uns unter Angabe Ihrer Mobilität und Gehaltsvorstellungen auf Ihren Lebenslauf über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen hilft Ihnen Astrid Fundel (Tel.: +49 30 886696-584) gerne weiter.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

Standorte

Berlin

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