Universität Heidelberg

Die Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg wurde 1386 gegründet. Sie ist die älteste Universität Deutschlands und zählt zu den forschungsstärksten Einrichtungen Europas. Mit den Erfolgen in der Exzellenzinitiative und in international anerkannten Rankings belegt sie ihre führende Rolle und ihren exzellenten Ruf in Lehre, Wissenschaft und Forschung. An der Volluniversität in Baden-Württemberg sind 31.000 Studierende in über 180 Studiengängen eingeschrieben. Sie bietet ein breites Fächerspektrum mit 13 Fakultäten, die die Geistes- und Sozialwissenschaften, die Rechtswissenschaften, die Natur- und Ingenieurwissenschaften, die Lebenswissenschaften sowie die Medizin umfassen. Die Universität Heidelberg verfügt über vier Auslandszentren und ist eingebunden in ein weltweites Netzwerk von Forschungs- und Lehrkooperationen, davon allein 27 institutionelle Partnerschaften mit Universitäten weltweit. Sie ist u. a. Mitglied in der Europäischen Hochschulallianz 4EU+. Die Universität ist zentrale Akteurin inmitten eines einzigartigen Forschungs- und Entwicklungsnetzwerks in der Stadt Heidelberg und in der Region. Als Impulsgeberin steht sie im Dialog mit der Gesellschaft, der Wirtschaft und der Politik. Sie kooperiert eng mit einer Vielzahl regionaler Forschungseinrichtungen und Industriepartnern. Forschung, Lehre, Transfer sowie die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses bilden die zentralen Handlungsfelder dieser Universität. Im Zuge der strategischen Organisationsentwicklung und einer altersbedingten Nachfolgeregelung ist folgende Stabsstellenleitung ab April 2026 qualifiziert und nachhaltig zu besetzen:

Aufgaben:

Sie leiten die Stabsstelle Kommunikation und Marketing mit den Teams Presse- und Medienarbeit, Internetredaktion, Corporate Design und Publishing, Marketing und Internationales sowie Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsmanagement.
In Personalunion agieren Sie als Pressesprecher*in der Universität, berichten direkt an die Rektorin und pflegen ein aktives Beziehungsmanagement zur Presse, zu Stakeholdern in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.
Sie verantworten die Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der universitären Kommunikations- und Markenstrategie nach innen und außen. Mit ihren Teams bündeln Sie die zentralen Kommunikationsaktivitäten, fokussieren auf Schwerpunktthemen, erschließen weitere Kommunikationsformate vor allem im Social Media Bereich.
Sie beraten das Rektorat in kommunikationsstrategischen, hochschul-, wissenschafts- und gesellschaftspolitischen Fragen. Sie sind engagiert in regionalen und außeruniversitären Netzwerken.
Sie gestalten neue Formate und Kampagnen, entwickeln bestehende Strukturen und Inhalte zukunftsorientiert und nachhaltig weiter.
Mit einem modernen Leadership-Verständnis führen Sie fachlich und disziplinarisch rund 25 Mitarbeitende. Sie fördern deren Gestaltungsautonomie und die Übernahme von Verantwortung, steuern Team- und Change-Management-Prozesse, verstehen sich mit Ihren Teams als impulsgebend und innovationsfördernd.
In Vorbildfunktion pflegen Sie ein aktives, serviceorientiertes Schnittstellenmanagement, unterstützen die relevanten Stakeholder und Querschnittsbereiche inner- und außerhalb der Organisation bei ihren Fragen zur Kommunikation und Außendarstellung.

Qualifikationen:

Sie sind eine empathische, verbindlich und souverän auftretende Persönlichkeit. Sie agieren mit hoher Zielorientierung, ausgeprägtem Verhandlungsgeschick, sehr gutem Präsentations- und Kommunikationsvermögen, rhetorischem Geschick sowie integrativer Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit. Sie erzielen Akzeptanz bei Ihren Gesprächspartner*innen durch Persönlichkeit und Knowhow.
Ihre Moderations-, Konflikt- und Krisenfähigkeiten sind ausgeprägt. Es gelingt Ihnen professionell, mit heterogenen Interessen und herausfordernden Problemstellungen konstruktiv und lösungsorientiert umzugehen. Dabei kommt Ihnen Ihre Team- und Kooperationsfähigkeit ebenso zugute wie Ihre offene Informationspolitik und Ihr Fingerspitzengefühl im Umgang mit diversen Stakeholdern.
Sie besitzen fundierte Erfahrung in der strategischen, zukunftsorientierten Entwicklung von Organisationseinheiten, sind offen für Neues, erkennen Trends und Marktpotenziale. Sie steuern Teams ergebnis- und zielorientiert, pflegen einen kooperativen Führungsstil, fördern die Potenziale und Ressourcen Ihrer Mitarbeitenden.
Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Diplom / Magister / Master) bevorzugt aus der Fachrichtung Medien-, Kommunikations-, Geisteswissenschaften, Journalismus, Public Relations/Kommunikationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung wie den Sozial- und Wirtschaftswissenschaften - gerne mit internationalem Bezug.
Sie blicken auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich zurück (z. B. Kommunikation, PR, Medienarbeit, Journalismus, Marketing).
Ihre Kenntnisse der verschiedenen Kommunikationsdisziplinen (Science Communication, Kommunikationspolitik) und Medientrends sind vielseitig. Sie sind profunde erfahren in der kommunikationsstrategischen Beratung, in der Konzeptionierung und Steuerung strategischer Kommunikationsprozesse, in der Markenführung und strategischen Positionierung einer Organisation (Branding).
Sie besitzen herausragende konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, können Veränderungsprozesse erfolgreich strategisch-konzeptionell begleiten und nachhaltig umsetzen.
Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau oder vergleichbar) sind verhandlungssicher. Sie identifizieren sich im hohen Maße mit der Institution und der Region. Ihre Präsenz in Heidelberg wird gewünscht.

Wir bieten:

Eine vielseitige, gestaltungsstarke Leitungsposition mit hoher Sichtbarkeit und strategischer Relevanz an einer der führenden Universitäten Europas.
Ein engagiertes, professionelles Team und eine exzellente Infrastruktur in einer international geprägten Wissenschaftslandschaft.
Direkte Zusammenarbeit mit dem Rektorat, breite Vernetzung innerhalb und außerhalb der Universität sowie Beteiligung an zentralen Gremien.
Die Möglichkeit, die Kommunikationskultur und das Branding der Universität Heidelberg nachhaltig strategisch mitzuprägen und weiterzuentwickeln.
Flexible Arbeitsbedingungen, familienfreundliche Angebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Eine attraktive Bezahlung: die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 15 TV-L plus Zusatzversorgung (VBL) und Sonderzahlungen.

Unser Kontakt:

Wenn Sie diese attraktive Führungsaufgabe mit guten Perspektiven reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, aktueller CV, Zeugnisse und Nachweise) - wir bürgen für absolute Diskretion - ausschließlich per E-Mail an bewerbung@selaestus.de , Selaestus Personal Management GmbH, Frau Dr. Ruppert, Geschäftsführerin, Kurfürstendamm 105, 10711 Berlin. Erste telefonische Anfragen beantworten wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 030-30104530. Selaestus Personal Management gehört, mehrfach ausgezeichnet, zu den Top Personalberatungen in Deutschland. Weitere Informationen finden Sie unter www.selaestus.de .

Weitere Informationen:

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Ein Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt . Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine durch Selaestus Personal Management GmbH ausgeschriebene Vakanz übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise von Selaestus zur Kenntnis genommen haben. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr E-Mail-Provider Ihre Nachrichten und Unterlagen mindestens nach SSL-TSL verschlüsselt. Um die Datensicherheit weiter zu erhöhen, können Sie uns gern auch Ihre Bewerbungsunterlagen als Passwortgeschützte zip-Datei zu senden.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Vertrieb, Marketing, Medien Management, Leitung Betriebs-/Bereichsleitung Marketing, PR, Werbung Marketing-Kommunikation, PR Marketing-Managem., Konzeption

Standorte

Heidelberg