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16.06.2026, HEUKING
Düsseldorf
Management Assistant w/m/d
Über uns:
HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.
Aufgaben:
- Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Übernehmen Sie in Ihrer Rolle als Management Assistant w/m/d gemeinsam im Team sämtliche organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft des Management Committees und Executive Directors. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass alles rund läuft - von der Termin- & Reiseplanung bis zur Dokumentenpflege.
- Sie unterstützen beim Kalendermanagement und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung und Priorisierung eingehender interner sowie externer Anfragen
- Sie bereiten Akten, Präsentationen und Verteilerlisten auf und bringen gerne eigene Ideen ein, wenn es darum geht, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln
- Sie planen und koordinieren Gremien- und Ausschusssitzungen, erstellen präzise Protokolle und Ablaufpläne
- Sie pflegen und aktualisieren die Ablage- und Dokumentenstruktur und achten dabei auf Ordnung, Vollständigkeit und Qualität
Qualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion mit Erfahrung in der professionellen Unterstützung von Führungskräften, idealerweise aus einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie an der strukturierten Zuarbeit für andere
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook) sowie Microsoft Teams; hohe digitale Kompetenz und Offenheit für neue Tools
- Eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und die Bereitschaft, im Team Verantwortung für gemeinsame Ergebnisse zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten:
- Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, das Deutschlandticket zu erhalten
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro
- Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- Weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents, Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon), Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie hier mehr)
Unser Kontakt:
HEUKING
Stephan Kern | Human Resources
Georg-Glock-Straße 4 | 40474 Düsseldorf
Berufsfeld
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