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03.05.2024, VERLAG DEUTSCHE POLIZEILITERATUR GMBH
Hilden
Office Manager/in (w/m/d)
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
Eigenständige und veranstaltungsvolle Organisation des Sekretariats, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen
Terminorganisation und -überwachung
Sie sind zuständig für Personalangelegenheiten und erstellen in enger Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Zeugnisse etc.
Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung
Unterstützung bei der Organisation interner Klausurtagungen sowie Aufsichtsratssitzungen
Sie sind für das Zeiterfassungssystem zuständig
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Rechnungen
Reiseplanung und -organisation für das Team
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen als Assistenz (w/m/d) oder in einer vergleichbaren Position mit
Ihre Arbeitsweise ist selbstständig sowie sorgfältig und Sie bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit
Im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln sind Sie sicher (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Ihr Profil wird durch Freundlichkeit, ein sicheres Auftreten sowie Organisationstalent, Flexibilität und sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet
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