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Assistenzkräfte (w/m/d) Referat Personal
Villingen-Schwenningen
Aktualität: 12.05.2025

Anzeigeninhalt:

12.05.2025, Hochschule für Polizei Baden-Württemberg
Villingen-Schwenningen
Assistenzkräfte (w/m/d) Referat Personal
Über uns:
Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei für alle Polizeidienststellen in Baden-Württemberg aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Mit über 1.300 Beschäftigten bilden wir an acht Standorten regelmäßig über 3.500 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus. Der Campus Villingen-Schwenningen ist der zentrale Studienort für das Bachelorstudium sowie das erste Studienjahr des Masterstudiums der Polizei Baden-Württemberg.
Aufgaben:
  • Bewerbermanagement (Vorbereiten und Nachbearbeiten der Vorstellungsgespräche, Beteiligung der Interessenvertretung), Ansprechperson (w/m/d) für die Organisationseinheiten und Bewerberinnen / Bewerber (w/m/d)
  • Mitwirkung bei Personalauswahlverfahren im Tarifbereich
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung tarifrechtlicher Maßnahmen (z.B. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Abordnungen, Umsetzungen)
  • Unterstützung beim Führen und Bearbeiten der elektronischen Personalakten
  • Allgemeines Arbeiten mit dem Personalverwaltungssystem DIPSY
  • Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
  • Bewerben können sich Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Kauffrauen / Kaufmänner für Bürokommunikation (w/m/d) sowie Personen mit einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung
  • Von Vorteil sind:
  • Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
  • Gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung
  • Kooperations-, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Wir bieten:
  • Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobBike BW 2 und dem JobTicket BW 3 sowie i. R. von Dienstreisen u. ä. mit Dienst-Kfz
  • Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zunehmend inklusiven Umfeld.
Unser Kontakt:
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Schreckenfuchs (Tel. 07720/309-3010) sowie bei allgemeinen Fragen Frau Lienau (Tel. 07720/309-3070) vom Referat Personal gerne zur Verfügung. Www.hfpol-bw.de / www.polizei-bw.de/karriere
Weitere Informationen:
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hfpol-bw.de/datenschutzerklaerung/ Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet, eine Rücksendung erfolgt nicht.

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